שם שגוי בתעודות תואר ראשון ושני

כשסיימתי את תאריי באוניברסיטה לפני כמעט עשור, קיבלתי אותן עם השם המקוצר שלי "לנה" (Lena) במקום ילנה (Yelena) כפי שכתוב בתעודת הזהות. אפילו לא שמתי לב לזה אך כעת, אני עוברת תהליך של אישור מקצוע בחו"ל והעניין יצר בעיה כיוון ששמי בתעודות מהמוסד האקדמי אינן תואמות לשמי בדרכון ות.ז והוא מעולם לא שונה רשמית ללנה. כשפניתי לאוניברסיטה נאמר לי שלא ניתן להנפיק תעודות חדשות והתחילו לזרוק האשמות שכנראה זה מה שכתבתי בעת הרישום לאוניברסיטה ושהייתי צריכה להודיע מיד כשקיבלתי את התעודות. מה ניתן לעשות במצב כזה? במיוחד שזה נדרש לי בדחיפות.