ביטול רישום לאחר חנינה מהנשיא

שלום רב לבני לפני גיוסו לצה"ל נפתח תיק בגין שבל"ר, הוא נשפט אולם לא הורשע וביצע 100 שעות של"צ. הרישום היה אמור להמחק ב-3.2015. ביקשנו חנינה מהנשיא לקיצור מחיקת הרישום. וב-1.2014 קיבלנו תשובה חיובית מהנשיא לקיצור מחיקת הרישום. לפני כשבוע הוציא בני ר"פ מהמשטרה - ולהפתעתנו הרישום עדיין מופיע למרות שבתחתית הדף רשום ,"החלטת הנשיא מיום 6.1.2014 על קיצור מחיקה ל-6.1.2014" למי עלינו לפנות על מנת למחוק רישום זה מהר"פ? בתודה רבה מראש קרן