המרת דוח באזהרה

שלום רב , בתאריך 15.09.11 קיבלתי הורדה מהכביש ו 1000 שקל קנס בשל 3 ליקויים ברכב , ביקשתי מהשוטר התחשבות אך הוא סירב , למחרת תיקנתי את כל הליקויים ויש בידי אישור מוסך , בתאריך 04.10.11 המשטרה בפתח תקווה בת.ד. 120 קיבלה את בקשתי להמיר את הקנס באזהרה בצירוף כל המסמכים הנדרשים בואר רשום עם אישור מסירה , יש לי רשיון נהיגה 18 שנים וב 9 השנים האחרונות לא היו לי שום עבירות תנועה כך שעמדתי בקריטריונים אלו , העניין הוא שהמשטרה טרם השיבה לבקשתי אין להם טלפון שם ואני לא יכול להגיש בקשה להשפט משום שהם טרם ענו לי ואני חייב לשלם את הקנס הגבוה עד 15.12.11 , השאלה שלי מה עושים במקרה כזה ? לדעתי ההתנהלות של המשטרה אינה תקינה כי אם היא מסרבת היא צריכה לשלוח לי הודעה שיש באפשרותי להשפט תוך 30 ימים ואם היא מקבלת את בקשתי אז לא אצטרך לשלם את הדוח אך נראה לי שהם מעדיפים להתעלם עד שאני אשלם .. . תודה מראש על העזרה .