הסתמכות על העתק משרדי כאילו הוא היתר חתום

אני רוצה להגיש תוספת קומה לבנין קיים עשרות שנים, אין בידי הבעלים גרמושקה חתומה, יש להם רק דף ההיתר משנת 1992, בועדה יש רק העתק משרדי ואין גרמושקה חתומה. מה הדין/פסיקה? להפנות אותי לסעיף/תקנה/פס"ד, כדי לשכנע את הועדה.