איך למנוע דחיית דיון בוועדת ערר?

בקבלת אישורי בניה למחסן ביקשתי הסבת אחוזים קיימים מעיקרי למשני. זאת הורדה של ערך הקרקע, כי דווקא העברה ממשני לראשי מהווה השבחה. למרות זאת, חייבו אותי על האחוזים כאילו ביקשתי אחוזים חדשים, ולכן הגשתי ערעור. מועד הדיון המקורי בוועדת הערר נקבע ללפני חצי שנה, אבל הוועדה המקומית ביקשה דחיה כי העו"ד שלה לא היה זמין, מה שיצר דחיה של חצי שנה נוספת. עכשיו ראיתי שלמעשה היו מחוייבים להגיש בבקשת הדחיה גם את עמדתי לבקשה, אבל בפועל כתבו "לא מצורפת תגובת ב"כ העורר מכיוון שהעורר אינו מיוצג" וקיבלו דחיה בלי לפנות אלי כלל. מכיוון שאני מחכה הרבה זמן להחזר, רוצה למנוע דחיה נוספת במועד הקרוב. 1. האם תקין להשיג דחיה בלי לפנות אלי, רק כי אני לא מיוצג? (הרי אני מייצג את עצמי) 2. איך ניתן למנוע דחיה נוספת "מאחורי גבי"? אני כמובן מעדיף לקיים דיון במועד אפילו אם ללא נוכחות הצד השני. 3. ובאותה הזדמנות, האם ההנחה שלי נכונה, שהסבת אחוזים ממגורים לשירות לא צ"ל כרוכה בהיטל השבחה? (למעשה אולי אפילו אמורה לתת הפחתה של היטל ההשבחה שאני משלם על אחוזים אחרים שקיבלתי כהקלה) תודה