להערך לצרף תיק פרטני מהוצאה לפועל(חוב ממיון) לתיק איחוד

שלום רב
אני מוגבל בהסדר של איחוד תיקים מ2008 בערך עם החזר חודשי מינימלי. בסיום עריכת הסדר זה עו״ד מטעם הסיוע המשפטי ציידה אותי בטופס של הוצאה לפועל , אם אני לא טועה ״בקשת חייב לצרף תיק פרטני לתיק איחוד״, מילאה את פרטיי צילמה מספר העתקים וכל חוב שהגיע הוספתי את מספר התיק ושלחתי במשלוח מתועד ללשכת הוצאה לפועל. נכון להיום הייתי במיון וקיים סיכוי שבגלל אי תשלום על הביקור שם יפתח תיק.
מניסיוני תמיד הגשתי טופס לצרוף תיק עכשיו אני לא יודע איזה מספר טופס זה איך להוריד אותו מהאתר כי בדואר הוצאה לפועל לא שולחת ולהגיע ללשכתם קשה לי. בנוסף לאחרונה נאמר לי שקיים סיכוי שהתיק יצורף אוטומטית ,אם כן איך אני עוקב אחרי זה שלא אגיע למצב של צו מאסר או צו הבאה באזיקים לשופט. כמו כן יש טעויות בדוח המיון שהאיבר הפגוע מצויין בצד ימין ובעמוד שלאחריו בצד שמאל ועוד שתי טעויות בסגנון הזה. זה בין השאר מונע ממני מלפנות לביטוח לאומי בתביעה לפגיעת עבודה בנוסף המעביד נתן טופס ב.ל. 250 אבל נמנע מלתת לי טופס 211. ככה שהאשמה היא לא שלי. איך פונים לרשם או לשופט לערוך ברור ? האם קיימת בכלל אפשרות כזו?
בתודה יובל