תנאים והגבלות בשילוח בין לאומי

חברתנו עוסקת בשילוח בין לאומי ובמסגרת הפעילות אנחנו שולחים המון הצעות מחיר לטיפול בשילוח מגוון מוצרים (יבוא.יצוא) שעל בסיסם נסגרות עסקאות. האם יש טופס סטנדרטי של תנאים והגבלות בתחום השילוח הבינלאומי אשר אני יכול לצרף לכל הצעה שאני שולח כדי לכסות עצמי (ככל שניתן) מפני תביעות (לא עלינו) או שאני צריך לבנות טופס מיוחד עבור החברה ?