"לקוח, מהנדס תוכנה מצליח, שקיבל הצעת עבודה חלומית", מספרת עו"ד רויטל בן ארי, "עבר לקליפורניה עם כל המשפחה לחמש שנים לפחות, אבל רצה להמשיך להשקיע בנדל"ן בישראל - לקנות דירות השקעה, אולי למכור נכס ישן, לטפל בעיזבון של ההורים. הבעיה היתה שכל פעם שהיה צריך לחתום על משהו, הוא היה צריך לטוס לישראל או לוותר על העסקה".
עד לאחרונה, זה היה תרחיש בלתי פתיר. החלטה פורצת דרך של ועדת האתיקה הארצית, הנושאת את המספר את/150/25, משנה את המשחק לחלוטין. כעת, עורכי דין יכולים לאמת תצהירים וייפויי כוח באמצעות וידאו קול, גם כאשר הלקוח נמצא בחו"ל.
"זה לא רק נוח, זה מהפכני", אומרת עו"ד בן ארי, שמשרד הבוטיק שבראשו היא עומדת מתמחה במגוון רחב של שירותים משפטיים. "אני יכולה עכשיו לשלב את כל העיסוק שלי בחוזים, במקרקעין, בתחום הנדל"ן ולהציע ללקוחות שלי את האופציה הזאת שנוצרה - אני יכולה להחתים גם לקוחות שנמצאים בחו"ל. אם הם טסו באמצע העסקה, או בתחילת העסקה, או בסוף העסקה, אפילו אם הם לא מתכוונים לחזור בכלל".
המשרד של עו"ד בן ארי, בעלת ותק של 21 שנה, נבנה מראשיתו כמשרד בוטיק הנותן מענה אישי ללקוחות פרטיים ועסקיים. "התחומים שלי נושקים זה לזה", היא מסבירה. "לקוח שפונה אלי מקבל מענה במקום אחד ומיוחד - החל מעריכת הסכמים בתחום המקרקעין, דרך ליווי מקצועי וייעוץ צמוד לפני רכישה או מכירה של נכסי נדל"ן, ניהול חשבונות נאמנות, ועד לעריכת חוזים מסחריים".
השירותים הרחבים של המשרד כוללים גם תחומים אינטימיים יותר כמו דיני האישות ובפרט הסכמי ממון, צוואות, עזבונות וירושות. "יש לי ניסיון רב בעריכת הסכמים בתחום דיני האישות", היא מציינת, "וכן בדיני גירושין בתחום ייחודי של בית הדין הרבני בשיתוף עם טוען רבני". כמגשרת מוסמכת בגישור כללי ובגישור בין בני זוג, עו"ד בן ארי מאמינה גדולה בפתרון סכסוכים בדרכי שלום ונועם.
לצד זאת, היא מספקת שירותים נוטריוניים מקיפים מתוקף היותה בעלת הכשרה ממשרד המשפטים, החל מאימות חתימות בפני נוטריון, תרגום מסמכים נוטריוניים, דרך אישור הסכמי ממון בין בני זוג, ועד אישור צוואה נוטריונית. בנוסף, יש לה הכשרה נוספת מטעם האפוטרופוס הכללי במשרד המשפטים לעריכת ייפוי כוח מתמשך.
שכבה נוספת של נוחות ללקוחות
לדבריה, ההחלטה החדשה מוסיפה עוד שכבה של נוחות לשירותים המקיפים שהמשרד מציע. "עכשיו אני יכולה להציע ללקוח שנמצא בחו"ל שירות מלא", היא אומרת. "הכל אפשרי מרחוק וניתן לקדם עסקאות והסכמים גם כשלא נמצאים בארץ פיזית".
אף שמדובר בהחלטה דרמטית, עדיין התנאים שהוצבו בה הם מחמירים כדי למנוע זיופים, הונאות וכיו"ב. כך, לפי התנאים, עורך הדין חייב להיות בישראל בעת האימות, המצהיר או מייפה הכוח חייב להיות אזרח ישראלי, זהות המצהיר חייבת להיות מאומתת דרך מערכת ההזדהות הממשלתית של ממשל זמין, המצהיר חייב להציג תעודה מזהה על גבי המסך, וכל התהליך חייב להיות מתועד בהקלטה חזותית.
"התיעוד החזותי הוא המפתח", מסבירה עו"ד בן ארי. "הוא מספק שכבת הגנה נוספת ומבטיח שהתהליך יהיה שקוף ובר ביקורת. ההקלטה נשמרת אצלי לזמן בלתי מוגבל וניתן להעבירה לרשויות ככל שיידרש".
ההחלטה כוללת גם נוסח מיוחד שעורך הדין חייב לקרוא במהלך ההקלטה, הכולל הסכמה מפורשת של הלקוח לתיעוד, ויתור על טענות לחיסיון עו"ד-לקוח ביחס להקלטה, ופרטים מדויקים על תאריך, שעה ונושא האימות.
משרדה של עו"ד בן ארי מטפל גם בהסכמים לסילוק חובות במסגרת רשות הגבייה והאכיפה ומחוצה לה בהיקפים נרחבים. הכוונה היא לספק מעטפת כוללת לכל מי שזקוק לכך. "בסופו של דבר, כל התחומים האלה קשורים", אומרת עו"ד בן ארי. "לקוח שמטפל בעיזבון עלול להזדקק גם לטיפול בחובות או למכירת נכסים, או לעריכת הסכם ממון חדש. אני יכולה לתת לו מענה מקיף".
החלטה משמעותית בייחוד בעסקאות נדל"ן
החלטת ועדת האתיקה חלה כרגע רק על מטרות מנהליות ואזרחיות ולא על הליכים שיפוטיים. כלומר, ניתן להשתמש בתהליך בפני רשויות המס, המוסד לביטוח לאומי, הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין ועוד, אך לא להגשת תצהירים לבית משפט.
"ההחלטה הזו", אומרת עו"ד בן ארי יכולה להשפיע בהמשך על כלל התחומים, אך היא משמעותית בייחוד בעסקאות נדל"ן. זאת, בפרט כשהחיים במדינה שלנו הם כל כך הפכפכים - רגע השמיים נפתחים וברגע הבא נסגרים, קשה לתכנן כך לטווח ארוך, והיוועדות החזותית מאפשרת את זה".
רשות הרישום והסדר זכויות מקרקעין כבר הודיעה כי מעתה ניתן לקבל אימות חתימה שנעשה בהיוועדות חזותית מרחוק על תצהירים, ייפויי כוח, בקשות לרישום בפנקסי המקרקעין, שטרות עסקה וכן על כלל המסמכים הדורשים אימות. ההנחיה חלה ביחס לבקשות המוגשות בערוץ המקוון בלבד ובכפוף להצהרת עורך הדין לפיה התקיימו כלל התנאים המצטברים הקבועים בגילוי הדעת.
"זה משנה את כל אופן העבודה שלי", מסכמת עו"ד בן ארי. "במשך שנים היינו כבולים לנוכחות פיזית. עכשיו אני יכולה להציע ללקוחות שלי שירות מלא ומקיף, בין אם הם בארץ ובין אם הם בחו"ל. זה לא רק נוח יותר - זה מאפשר להתקדם בעסקאות ובהליכים שבעבר היו מעוכבים לחודשים ואפילו שנים".
ההתפתחות משקפת מגמה רחבה יותר של דיגיטציה במערכת המשפט הישראלית, והמשרד של עו"ד בן ארי כבר מתכונן להטמיע את הכלי החדש בכל התחומים הרלוונטיים. "זו רק ההתחלה", היא אומרת. "העולם הולך לכיוון דיגיטלי, והמשפט הישראלי מתחיל סוף סוף לעקוב אחרי המגמה הזאת. זה טוב למקצוע ובעיקר משרת את הלקוחות".
* המידע במאמר זה הינו כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי מקצועי
(צילום ראשי: שאטרסטוק)
