סיכומי שיחות

הי
השאלה היא -כל פעם שיש שיחה עם מנהלת משאבי אנוש היא מתעדת וכותבת את זה לתיק אישי , פרוטוקול שיחה.
האם אני יכול במסגרת העבודה לבוא ולקבל העתק מהסיכומים האלה?