קריטריונים לאישור החזר תשלום אגרה בעניין בקשה לאפוטרופסות

מה הם הקריטריונים שבית משפט מאשר החזר תשלום אגרה בעיניין בקשה לאפוט'? איך מבקשים את ההחזר?