טיפול ברכוש משותף - חברת אחזקה

שלום, אני גר בבנייו משותף שמתוחזק ע"י חברת ניהול קיים שטח משותף שלא ניתן לו מענה כתוצאה מחוסר גישה (צריך מנוף כדי לגשת לשם) השטח הזה גובל עם המרפסתשירות של הדירה שלי (מצטבר שם לכלוך אבק...) אני רוצה לפנות לוועד בית על מנת שיטפל בנושא איך עושים את זה מה הנוסח הנכון? תודה מראש, ..............................................