בקשה למינוי ועד בית

אני רוצה להגיש למפקח בקשה למינוי נציגות דיירים לבניין שלי, הואיל ומזה זמן רב כבר אין, ויש בעיות המצריכות טיפול. אבל מי יהיה המשיב לבקשה ? המשיב אמור להיות בעלי הדירות בבניין (אני מניח) ואם כן, ויש נגיד 40 בעלים, האם זה אומר שחייבים להכין 40 העתקים ולשלוח לכל אחד בנפרד בדואר רשום ? זה לא נראה ריאלי, מה הפתרון הטכני לעניין ?