דרישת תשלום וועד בית לפי חדרים באמצע השנה

שלום רב,
בישיבת דיירים הראשונה שעשינו לפני כשנתיים נשאלה שאלת התשלום האחיד לכולם, היו מתנגדים אך במהלך השנתיים כולם שילמו באופן אחיד, לפני כחודשיים מספר דיירים פתאום דורשים לשלם לפי מ"ר כחוק, חשוב לציין כי לא נרשם פרוטוקול בישיבה הראשונה. מה עלינו לעשות במקרה כזה ? כשרוב הדיירים כבר שילמו שיקים, קיזוזים וכו' ??
אודה לעזרתכם המקצועית.