רישום דירה בחברת משכנת- חלמיש

שלום רב, קנינו דירה לפני מספר שנים דרך חברת חלמיש אשר רשומה בבעלות של המוטרן הקופטי ובחכירה ראשית על ידי חלמיש ל 99 שנה + תקופה נוספת. הדירה מהוונת ל 50 שנה וכאשר קנינו ויש לנו אישור זכויות נקי מכל שיעבוד בחברת חלמיש. וכעת בעת תהליך מכירת הדירה הובהר כי ברשם המקרקעין ישנה הערת אזהרה ללא פירוט של מספר דירה על שם משהו אחר ובנוסף הערת אזהרה למשכנתא על שם בנק הפועלים על סך כ 500,000 ש"ח. הופתענו מאוד - היות והדירה בחכירה בלעדית של חלמיש - כיצד הצליח צד שלישי כל שהוא לעקוף את חלמיש ולרשום הערת אזהרה ישירות ? נשמח לשמוע כיצד עלינו להמשיך הלאה ? בתודה, דוד.