רישום הדירה בטאבו בבעלותי

רכשתי דירה בשנת 1986...אני רוצה לרשום את הדירה בבעלותי בטאבו, לשם כך החברה שממנה רכשתי את הדירה מבקשת לקבל למסמך "הפנייה להעברת זכות שכירות בנכס" ממנהל מקרקעי ישראל.
כשפניתי למנהל הודיעו לי שלא יכולים למלא ולחתום על המסמך היות ולא אותר תיק ברמ"י.
בלי המסמך הנ"ל אי אפשר לבצע את הרישום בטאבו.
אבקש לדעת מה עליי לעשות בסיטואציה הזו, למי לפנות על מנת שאוכל להעביר את הבעלות על הנכס, הדירה על שמי.
בברכה,
אניטה