אישור היסטורי לתשלום מס רכישה

שלום.
הורי רכשו דירת נופש באילת לפני שלושים שנה.
הדירה נמכרה דרך כונס נכסים שדורש אישור מס רכישה על הדירה.
אישור זה לא נמצא ולכן עלי להשיג זאת ממיסוי מקרקעין
1. הבנתי שלא ניתן לקבל אישור כזה באינטרנט
2. הניסיונות שלי לקבל את האישור בדואר נכשלו.
השאלות שלי
1. האם עלי להגיע למשרדי רישוי מקרקעין בבאר שבע או ניתן להשיג אישור זה בתל אביב?
2. מה עלי להביא למשרדים כדי להשיג אישור זה במקום?

* לא יאומן שזאת שאלה שנשאלת בשנת 2017 כדי לקבל אישור......

תודה רבה
אמיר