הכשרת שטח ע"י ועד ישוב

שלום רב, אני מתגורר בישוב קטן ולהפתעתי גיליתי היום שעל שטח שאמור להיות מוגדר כירוק ליד ביתי החלו בבניית מבנה ציבורי. בשיחה טלפונית עם ראש וועד היישוב נאמר לי שהשטח הינו שטח ש"אינו בתחום היישוב \ אינו מוגדר כחום או ירוק " אשמח לדעת לפני פגישה עמו מה אמור להיות הליך קבלת החלטה תקין ואילו אישורים נדרשים על מנת לבדוק שאכן כך היה ולטענותיי אין בסיס . תודה רבה