תשלום חוב

אני התנהל נגדי תיק בהוצל״פ על חוב בסך 4600 התיק מיוצג ע״י עורכי דין פרנקל את קורן,בתאריך 1/7/2014 התקשרתי למשרד עורכי הדין) ושילמתי את החוב באשראי,הם שלחו לי פקס ביטול הליכים בהוצל״פ,היום (6/7/14) אני דיברתי עם ההוצל״פ והם עידכנו אותי שיש ביטול הליכים אבל התיק עדיין לא נסגר,במשרד עורכי הדין טוענים שתהליך סגירת התיק לוקחת בערך 3 שבועות!?שאלתי האם זה נכון??ומה עליי לעשות כדי להיות בטוח שהתיק נסגר?? תודה רבה