מנהלי הפורום
עו"ד מרדכי שחם
עוסק בעריכת-דין מאז נובמבר 1972. תחומי עיסוקו מקיפים מגוון ענפי-משנה בעולם-המשפט, בעיקר בתחום האזרחי והמנהלי, תוך התמחות בנושאי מקרקעין (במיוחד-מקרקעי-הלאום שבאזורי התיישבות חקלאית), תאגידים (במיוחד-חברות ואגודות-שיתופיות, וכן תאגידים סטטוטוריים), חקלאות וענפיה, מושבי-עובדים, וכן בכל תחומי החוזים (הן בניסוח לקראת חוזה, והן בהתמודדות מול קשיים ומחלוקות המתעוררים על רקע חוזים קיימים).
תיעוד ,שמירת וביעור מסמכים ע"י נציגויות בית משותף לאורך השנים
מה משך הזמן (לאורך השנים) שעל נציגויות בית משותף לשמור פרוטוקולים של אסיפות כלליות, מכתבי דרישות חוב,דוחות כספיים וספרי הנה"ח (כולל אסמכתאות) והודעות לדיירים. מהו הבסיס החוקי המדויק לכך ?(חוק/תקנות ספציפיים,פסיקה וכיו"ב).
שלום רב! השאלה מתאימה לפורום "בתים משותפים" או "מקרקעין" – פורום זה עוסק באגודות שיתופיות, כולל ענייני מושבים וקיבוצים. בהערת-אגב: "בית משותף" אשר נציגותו מתלבטת בשאלות שמירת מסמכים רבים מהעבר – חזקה כי יש בין דייריו מי שקשור עם רואה-חשבון, ומומלץ להיוועץ במומחה כזה לגבי שמירת מסמכים כספיים או חשבונאיים. כמו-כן, מוצע למצוא דרך להיוועץ עם "האגודה לתרבות הדיור", בכל הנושאים שהועלו, ובשאלות נוספות לגבי ניהול ענייני "הבית המשותף". בשולי הדברים: פרטיכלים של אסיפות בעלי-דירות עשויים לכלול החלטות בעלות השלכות לשנים רבות, ומוטב לשמרם ככל הניתן, מה גם ששמירה זו אינה אמורה לכלול יותר מקלסר אחד. לכל היותר, ניתן לשקול ביעור של פרטיכלים שעברו עליהם יותר מ-7 שנים, ואשר עסקו רק בנושאים שוטפים, שאבד עליהם הכלח. מבלי לגרוע מההתייעצות עם רואה-החשבון, מסמכים חשבונאיים או כספיים חשוב לשמור לפחות לגבי תקופה של 7 שנים לפני תום השנה הקלנדרית שחלפה. בכל מקרה, מומלץ להביא לידיעת כל בעלי-הדירות את הכוונה לבער מסמכים, עם פירוט הגדרותיהם, ולתת זמן ראוי לכל המעוניין – להתנגד בכתב מנומק לביעור או לחלקו. לביעור העומד להתבצע, מוצע לקבל אישור מראש בהחלטה של האסיפה הכללית.