הלוואה האם צריך החלטה מסודרת של חברה?

במידה ורוצה לקחת הלוואה, שמעתי על הקרן לסיוע לעסקים קטנים ובינוניים(של הממשלה או משהו כזה).
השאלה אני צריך להוציא החלטה מסודרת לצורך הפרוטוקולים לכאורה--- של מנכ"ל או גוף בחברה?- אני בעל מניות יחיד והמנכ"ל, יש איתי דירקטור נוסף. איך עושים את זה?