התנהלות מול בעל הדירה

שלום אני דייר,בדמי מפתח מה קורה כאשר אחד מבני ביתו של בעל הדירה מתנהל מולי ( הן בטלפון והן בחלופת מכתבים ) 1- האם זה תיקני ? 2 - האם עלי לבקש מאותו גורם לשלוח לי הסמכתה שאומרת בזאת: שמעתה ואילך הוא רשאי להתנהל מולי ? 3 - במידה ובעל הבית לא נמצא בקו הבריאות או שחלילה הלך לעולמו מול מי אני אמור להתנהל ומה עלי לדרוש שירשם בהסמכתה ( יפוי כוח ? צו ירושה ? אחר ? ( דוגמא :במידה ובעל הבית במצב דימנטי ) בתודה מראש לוגי