כנס מדריכים- בתשלום?

שלום רב. אני בעל עסק העוסק במתן שירותי הדרכה מקצועית לארגונים/חברות/מוסדות וכדו'. כל העובדים שלי הם 'פרילנסרים'- העובדים בשכר שעתי (ומקבלים את שכרם באמצעות תלוש משכורת). בקרוב אני מתכנן לערוך כנס לכל העובדים לצורך עדכונים מקצועיים, החתמת חוזים + טפסי 101 , עדכון מוצרים ורענון ערכות ההדרכה. שאלתי: האם אני חייב לשלם לעובדים עבור השעות של הכנס ? - מדובר בשלוש שעות בלבד בשעות הערב. או שזו חובת העובד להיות נוכח על מנת לקבל עדכון מקצועיים. (כמו לקרוא לעובד לצורך שיחה- האם מקבל שכר על זמן הפגישה?) אודה לתשובתך.