דו"ח חניה שנרשם על ידי מי שלא הוסמך לכך

שלום, רעיתי קיבלה דו"ח חניה בתאריך 9.12.14. הלכתי לברר את פרטי הפקח במועצה שבתחומה ניתן לה הדו"ח. המזכירה סירבה לתת לי העתק ההסמכה או לצלם את ההסמכה, אך הציגה את ההסמכה לפני. על פי מה שהוצג לי, הסמכת הפקח שרשם את הדו"ח היא מיום 17.12.14. במילים אחרות, הדו"ח שנרשם נרשם על ידי מי שלא הוסמך. שאלותיי: 1. האם חובה על המזכירה לספק לי העתק כתב ההסמכה? 2. האם הפרש שמונת הימים בין היום בו רשם הפקח את הדו"ח, ליום בו הוסמך, גוזר אי חוקיות הדו"ח, ומאפשר לי (לרעיתי) לערער על הדו"ח? תודה, אוהד