האם יש מחויבות להפיק דוח ולשלוח בדואר במקרה של עבירה שצולמה במצלמה?

בחודש מרץ 2016, עצרתי בצד הכביש בשד' מנחם בגין בת"א כי נדלקה לי נורת אזהרה ברכב. כעבור 4 חודשים, בזמן שאני מגיש בקשה לביטוח דוחות שקיבלתי מתחת לבניין בזמן שהייתי עם רכב חלופי נמסר לי בטלפון שישנו דוח נוסף על שמי. מסתבר שמצלמה שמוצבת ברחוב צילמה אותי עוצר במקום אסור ונרשם לי קנס. כמובן שאם לא הייתי פונה אליהם בעניין אחר לא היה לי שום סיכוי לדעת על כך. באותה שיחה נאמר לי שהעיריה מחוייבת להפיק דוח חניה בתוך 12 חודשים ממועד ביצוע העבירה והיא מתכוונת לעשות כך ושבכל מקרה דבר העבירה נמסר לי בטלפון. בקשה לביטוח הדוח תוך הסבר הנסיבות שבגינן עצרתי בצד הכביש לא התקבל (אין לי תיעוד ממוסך מכיוון שהרכב היה עושה את זה על בסיס יום יומי באותו זמן והייתי די רגיל לכך). אנחנו כמעט שנה לאחר מכן, דוח מאולם לא נשלח אליי. האם יש בכך כדי להביא לביטול הקנס? האם יש עילה אחרת לביטולו? ספק לגבי חוקיות כל המצלמות האלה? אודה לעזרתכם