מילוי טופס צו ירושה

שלום!
אנו מעוניינים להגיש בקשה מקוונת לצו ירושה. אימנו נפטרה ורצינו שהירושה תהיה על שם אבינו (אין צוואה) אנו שני ילדיה ומעוניינים להסתלק מהירושה -- שתהיה רק על שם אבינו.
מה שלא ברור לנו:
הבנו שעלינו לחתום על טופס הסתלקות ולאמת בפני עו"ד.
אבל מדוע צריך לצרף גם תצהיר של המבקש ששלח הודעה ליורשים? אם הרי שנינו מוסרים הצהרת הסתלקות?
בנוסף, לאחר שהטופס מוכן עם המסמכים, אבינו אמור לחתום עליו בפני עו"ד , האם אין דרך לבצע אימות מול העו"ד של ההסתלקות שלנו וושל הבקשה בו זמנית? כי כרגע זה נראה בעייתי (טופס ההסתלקות צריך להיות מצורף לבקשה ורק אחרי זה ניתן לסיים הגשת הבקשה)

תודה רבה!!!