הפרשות בזמן שמירת הריון

שלום רב,
לפני חודשיים קיבלתי אישור לגמלת הריון. הועברו להנהלת חשבונות במקום בו אני מעוסקת סכומים עבור קרן השתלמות ופנסיה. למרבה הפתעתי לאחר חודש החליטה מנהלת הנהלת חשבונות כי אני מחוייבת להעביר לה סכומים עבור ביטוח לאומי ומס הכנסה. בנוסף לכך היא ציינה כי יווצרו כפילויות בחיובים (מס הכנסה וביטוח לאומי) במידה ואני לא אעביר את האישורים מביטוח לאומי עבור עד הראשון לחודש.
האישורים עבור הגמלה נשלחים לביתי רק לאחר שבועיים (הדיווח הוא ב-20 כל חודש) אך האם הדרישה היא בכלל הגיונית, כיצד עלי להשיב לבקשה כזו
תודה רבה