שוכרים לא משלמים וועד בית

שלום. יש לנו שוכרים חדשים שמתחמקים מתשלום וועד הבית. פנינו אליהם כמה פעמים בווטסאפ. הם כותבים בסדר נשלם ולא משלמים. לפי החוזה, הם מחויבים בתשלום וועד, ואם הם לא משלמים, לנו יש את הזכות לשלם במקומם והם מחויבים להחזיר תוך 7 ימים. אנחנו לא רוצים לרדוף אחריהם, ומעדיפים לשלם את הוועד במקומם ולהתחשבן איתם בסוף השנה. במקרה הזה - האם אנחנו מחויבים להודיע להם כל פעם שאנחנו משלמים במקומם? ואיך אפשר להבטיח שיחזירו את החוב בתום השנה? יש לנו מהם ערבון - שיק פיקדון 8,000 שח. האם בסוף השנה נוכל לעשות שימוש בשיק הזה לכיסוי החוב?