תשלום אגרה במקרה שאין מקלט

שלום רב, התקבלה דרישה לתשלום האגרה כאשר איננו מחזיקים מקלט בפועל. היות ולא שלחנו מכתב להודיע שאין ברשותנו מקלט, האם ניתן לקבל פטור מתשלום האגרה? כיצד יש לנסח מכתב כזה בעתיד? תודה!