איך חותמים על הארכת הסכם שכירות כאשר המשכיר הוא אזרח מדינה זרה?

אחי ואני ירשנו דירה של אמי שהיתה מושכרת על שמה. כעת עלינו להאריך את הסכם השכירות עם השוכרים שהיה גם הוא על שמה. אחי עזב לפני עשרות שנים את הארץ והוא אזרח הולנד (ללא אזרחות ישראלית) האם מספיק להעביר את הסכם הארכת השכירות חתום על ידו במייל? ההארכה היא לחודש בלבד