אחריות וסמכויות של חבר וועד הנהלה (מזכירות) בקיבוץ

שלום רב! תפקידו של חבר ועד-הנהלה ( "מזכירות" ) באגודה שיתופית המסווגת כקיבוץ, עם נושאי-המשנה של סמכויות, חובות ואחריות – ראוי להרצאת-דברים נרחבת, אשר ממילא לא תמצה את הכל. ניתן להמליץ כאן על פנייה לעו"ד הקבוע/ה של הקיבוץ, כגורם החייב להנחות את בעלי-התפקידים באגודה, ובראשם "חברי-המזכירות"; זאת, לא רק במתן חוות-דעת לנושאים או למקרים ספציפיים, אלא אף בהנחיות כלליות מראש. נושא חשוב מהבחינה הכפולה של חבות ואחריות, אשר ראוי לציינו בנפרד ובמיוחד – נושא הביטוחים, לסוגיהם ולהיקפיהם: ביטוחי צד שלישי, ביטוחי מעסיקים, ביטוח אחריות דירקטורים ונושאי-משרה, ביטוחי רכוש ( לרבות מבנים, רכבים, מיתקנים וציוד ), ביטוחי אחריות לטיב מוצר/ים, ועוד כיוצא באלה, ככל שיוצע בכתב מפורט ע"י יועץ-ביטוח ( כהשלמה לעצות סוכן-הביטוח ). הדברים חשובים כולם – הן לשם הגנה על הקיבוץ וחבריו, והן לצורך הגנה על המנהלים-האחראים, ובראשם – חברי-המזכירות ( = ועד-ההנהלה של אגודת-הקיבוץ ). לגבי בדיקה וחקירה במסמכים ובעובדות הנוגעים לקיבוץ ולפעולותיו – אין לשכוח את תפקידיהם של גורמי-הביקורת באגודה (( ועדת-הביקורת, רואה-החשבון, עו"ד הקיבוץ וברית-הפיקוח )), ואת הקושי המכביד העלול להיווצר, אם כל חבר-מזכירות יהפוך עצמו למעין-ועדת-ביקורת. יש לקבוע ולהסדיר, אף בנוהלים שייקבעו כחלק מההחלטות המחייבות של "המזכירות" - סדרי דיווח, בקרה, פיקוח, תיקון ליקויים וייעול; גיבוש וניסוח בעניינים אלה - בעזרת עו"ד האגודה, וכחלק מהייעוץ המשפטי הקבוע והשוטף. מעורבות "חוקרת" מצד חברי-מזכירות אמורה להיות לברכה, ובלבד שתיעשה באופן ענייני ויעיל, ובהיקף סביר לפי נסיבות העניין והמקרה. המלצה נוספת: מן הראוי והרצוי, כי לכל חבר-מזכירות בקיבוץ יימסר קובץ מסודר של תקנון אגודת-הקיבוץ ( על כל עדכוניו ), יחד עם העתקים מעיקר החקיקה המתחייבת לשמירה במשרדי-האגודה לפי סעיף 19 של "פקודת האגודות השיתופיות": הפקודה עצמה ואותן תקנות הנוגעות לניהול הקיבוץ, כפי שיוכן קובץ זה בעזרת עו"ד האגודה, עם עדכונו השוטף בהמשך.